企业局域网中经常需要共享文件给其他用户访问，这个时候最常见的问题就是共享文件被其他用户有意或无意的删除、修改，而管理员却无法得知具体是哪个用户做了这种操作。那么有什么方法或工具可以记录用户对共享文件的操作日志呢？
大势至共享文件管理系统恰好可以解决这个问题，下面就来介绍一下这款软件的使用方法。首先到官网下载软件：http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html，要查看访问日志需要安装数据库：打开MySQL数据库，直接双击“Install”开始安装，直到出现“请按任意键继续”表示安装成功，如下图所示。
下一步，双击SharedFileMonitor开始安装软件主程序，安装完成后在“开始”-“程序”-“大势至局域网共享文件管理系统”即可启动，接着在弹出的登录框输入默认用户名admin，密码123，点击确定进入软件，初次使用需要点击软件左上角“启动保护”来安装驱动，等待安装完成，此时就可以记录共享文件访问日志了。
查询日志的方法是：点击软件上的“查看日志”在登录窗口中输入用户名和密码，默认用户名是admin，默认密码是123，点击确定就可以打开共享文件访问日志了，如下图所示。
查询日志的步骤可分三步：首先选择查询时间，然后输入关键词（例如IP地址、MAC地址、用户名、主机名、文件名、操作类型等，也可不输入则代表查询所有日志），最后点击“查找”就可以查看日志了。还可以点击“导出”将日志导出为Excel表格，以供用户备份，如下图所示。
通过以上介绍可以看出，大势至共享文件管理系统可以精确监控共享文件访问日志，除此之外还可以对共享文件设置访问权限，基本可以满足企业对共享文件管控的所有要求。
